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Brunete pone en marcha una administración completamente online

Cristina Gil, concejal de Nuevas Tecnologías: “Queremos que el Ayuntamiento sea más accesible y transparente para los vecinos”Cristina Gil, concejal de Nuevas Tecnologías: “Queremos que el
Ayuntamiento sea más accesible y transparente para los vecinos”.

Cumpliendo con otro compromiso incluido en el programa electoral, el Equipo de Gobierno del Ayuntamiento de Brunete ha puesto en marcha su sede electrónica, lo que permite que sea una administración completamente online, abierta al vecino durante las 24 horas del día y accesible desde cualquier dispositivo conectado a internet. Además, el Ayuntamiento será mucho más eficiente en sus procesos y su llegada también supone un importante ahorro para las arcas municipales y más transparencia para el vecino.

La concejal de Nuevas Tecnologías, Cristina Gil, explica que “con la llegada de la sede electrónica, queremos acercar aún más el día a día del Ayuntamiento a todos los vecinos, dando respuesta a uno de los compromisos adquiridos en el Plan de Convergencia Social de Brunete. Con la E-Administración, el vecino sabrá en todo el momento el proceso administrativo que está siguiendo su documentación o solicitud. Se homogeneizan todos los procesos y formularios para ser más eficientes en la gestión administrativa y se produce un importante ahorro para las arcas municipales al convertirnos en una administración paperless”.

La e-Administración ofrece al ciudadano realizar cientos de trámites municipales, de forma segura y sin necesidad de desplazarse a las instalaciones municipales. Tras culminarse el proceso interno de adaptación al nuevo entorno ofimático por parte de los distintos departamentos muniicpales, el ciudadano ya puede acceder a este servicio desde la página web del Ayuntamiento, en el icono de Gestiones Online, o bien directamente en https://brunete.sedelectronica.es utilizando tanto su certificado electrónico como con su DNIe. En las próximas semanas y meses se irán añadiendo más gestiones y la posibilidad de realizar pagos telemáticos online.

La Sede Electrónica apuesta por la transparencia y ofrece al ciudadano información exacta sobre sus procedimientos, quednado constancia del día que los ha solicitado, de las personas que están tramitando su solicitud, del momento exacto en el que ésta se encuentra y si es necesaria más documentación para cumplimentar el proceso. Con la Sede Electrónica el personal del Ayuntamiento de Brunete trabaja con toda la información digitalizada, convirtiendo al Ayuntamiento en una administración paperless, ahorrando gastos en papel e impresiónes, uniformando sus procesos y formularios, para ser una administración más eficiente, en permanente contacto con sus vecinos, que ahorran tiempo y desplazamientos en sus gestiones con el Ayuntamiento.

La puesta en marcha de la Sede Electrónica supone el colofón de un camino que comenzó con el Plan Avanza 2007, cuando los servicios informáticos del Ayuntamiento desarrollaron el programa de gestión documental Derveni Today. Con el Plan Avanza 2009 el Ayuntamiento dio un salto tecnológico con la implantación del programa Accede de la empresa SAGE-Aytos que nos proporcionaba un registro online y el gestor de expedientes Firmadoc. La Sede Electrónica actual, el Gestiona, pertenece a la empresa esPublico y funciona en casi 4.000 ayuntamientos. Los empleados municipales llevan seis meses recibiendo formación y trabajando internamente con la plataforma.

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Comienza la implantación de la E-Administración en Brunete

  • Es una nueva herramienta informática que facilitará el acceso a todos los vecinos a los procesos administrativos.
  • Cristina Gil, concejal de Nuevas Tecnologías: “El Ayuntamiento estará abierto las 24 horas del día a los vecinos, ahorrando tiempo y gasto público”.

Cumpliendo con un nuevo compromiso incluido en el programa electoral, el Equipo de Gobierno del Ayuntamiento de Brunete ha aprobado la implantación, puesta en funcionamiento y mantenimiento de una nueva herramienta informática que facilitará el acceso a todos los vecinos a los procesos administrativos. Este es el primer paso para ir implantando progresivamente un nuevo sistema de E-Administración que mejorará la eficacia y eficiencia de los procesos administrativos y permitirá a los vecinos de Brunete realizar los trámites con su Ayuntamiento a través de Internet.

La concejal de Nuevas Tecnologías, Cristina Gil, explica que “queremos acercar aún más el día a día del Ayuntamiento a todos los vecinos, dando respuesta a uno de los compromisos adquiridos en el Plan de Convergencia Social de Brunete”. Con la E-Administración, el Ayuntamiento estará abierto y disponible las 24 horas del día desde cualquier dispositivo: ordenadores, teléfonos móviles, tablets o smarts TV. El vecino sabrá en todo el momento el proceso administrativo que está siguiendo su documentación o solicitud. Con su implantación cumplimos con uno de los compromisos más importantes del programa electoral en materia de Nuevas Tecnologías”.

La E-Administración no sólo permitirá a los vecinos realizar toda clase de trámites administrativos de una forma eficaz y sencilla, evitando desplazamientos y ahorrando tiempo, sino que también supone un nuevo ahorro para las arcas municipales al reducirse el gasto en impresoras, papel o espacios de almacenamiento. Además, se unifican los procesos y formularios, haciéndolos más sencillos y se permite un mayor control de todos los procesos que acomete el Ayuntamiento, ya que la documentación estará perfectamente auditada, evitando pérdidas y dilaciones.

Una vez que la Junta de Gobierno ha aprobado la implantación de esta nueva herramienta informática, se abre el proceso para su puesta en funcionamiento en el menor plazo de tiempo posible. Con la implantación progresiva de la E-Administración se da un paso más en la transparencia en la gestión municipal, tras la creación del Portal de la Transparencia de Brunete en el que los vecinos ya tienen un importante volumen de documentación pública para conocer de forma transparente, ágil y sencilla cómo gestiona su Ayuntamiento y favorecer el acceso a la información.

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